Ha úgy konfigurálja az Outlook programot, hogy több fiókhoz lehívja és kezelje az e-mailjeit, és az asztali riasztásokat is engedélyezi az új e-mailekhez, akkor mindig értesítéseket kap, amikor új e-mailek érkeznek - és nem mindegy, hogy az új e-mailek fontos üzenetek-e vagy sem. Ezért, ha például privát és üzleti e-mail fiókot működtet az Outlook programban, akkor érdemes ésszerûbbnek tekintenie az egyik fiók üzeneteit a másik üzeneteivel szemben.
Ebben az útmutatóban azt kívánjuk bemutatni, hogyan korlátozhatja az Outlook értesítéseket csak a Windows 10 fontos e-mailjeire. Például, ha a privát e-mailt használja hirdetések és hírlevelek fogadására, akkor utasíthatja az Outlookot, hogy állítsa le a fiók asztali riasztásait. mert az értesítések egyszerűen nem annyira fontosak.
Az Outlook riasztások kezelése asztali számítógépen
Igazság szerint az e-mailes értesítések folyamatos áramlása megzavarhatja bárki gondolatmenetét. Ha nem akarja kikapcsolni az összes új e-mail értesítését az Outlook programban - különösen, ha továbbra is fontos munka- és üzleti üzeneteket kell látnia, mihelyt megérkeznek -, akkor beállíthatja az Outlook programot, hogy csak a fontos e-mailekről értesítsen.
Szinte minden helyzetben léteznek olyan hasznos eljárások, amelyek segítségével kihasználhatja az Outlook megfelelő viselkedését (ahogyan szeretné).
Az új e-mail értesítések letiltása:
Ha unja az új üzenetek megjelenítését, és egyáltalán nem szeretne értesítéseket kapni, letilthatja az új levelekre vonatkozó figyelmeztetéseket. Az itteni lépés azonban rendkívüli, és nem javasoljuk.
- Ezeket az utasításokat kell végrehajtania az új e-mail értesítések letiltásához:
- Először meg kell nyitnia vagy futtatnia kell az Outlook alkalmazást a számítógépén.
- Feltételezve, hogy az Outlook ablak mostantól a számítógép képernyőjén van, kattintson a Fájl menüre.
- A bemutatott listában kattintson az Opciók elemre.
- A Beállítások képernyőn ellenőriznie kell a bal oldali ablaktáblában található listát, majd kattintson a Mail gombra.
Most a Mail fülre kerül.
- Most meg kell keresse az Üzenet érkezése részt (görgessen lefelé, ha kell).
- Miután meglátta az Asztali riasztás megjelenítése paramétert, a letiltásához be kell kattintania a jelölőnégyzetbe.
- Most kattintson az OK gombra a dolgok megerősítéséhez és visszatéréshez az Outlook főképernyőjére.
Ha mindent jól csinált, az Outlook tudomásul veszi az új konfigurációt, és nem figyelmeztet az új e-mailekre.
- Hogyan lehet letiltani a riasztásokat egy adott e-mail fiókról; hogyan engedélyezheti a riasztásokat egy e-mail fiók kivételével:
Ha azt szeretné, hogy az Outlook ne figyelmeztesse Önt egy adott e-mail fiók új e-mailjeire (mondjuk például a privát e-mail címére), akkor az itt ismertetett eljárás Önnek szól.
Kövesse ezeket az utasításokat az Outlook konfigurálásához, hogy ne jelenjen meg egy adott e-mail fiók értesítése (miközben engedélyezi az értesítéseket más fiókok számára):
- Először futtatnia vagy megnyitnia kell az Outlook alkalmazást a számítógépén.
- Amint megjelenik az Outlook ablak a képernyőn, meg kell néznie a bal felső sarokban, majd kattintson a Fájl gombra.
- A megjelenő listából a Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre kell kattintania.
- Most kattintson az Új szabályok elemre.
Az Outlook megjeleníti a Szabály varázsló ablakot.
- Itt kattintson a Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre (az egyik sablon) elemre.
- Most a kondícióra kell lépnie. Kattintson a Tovább gombra.
Az Outlook most egy újabb felszólítást jelenít meg.
- Kattintson újra az Igen gombra a feladat folytatásához.
- Most a Műveletek listában kattintson a Asztali riasztás megjelenítése elemre.
- Kattintson a Tovább gombra.
- Most ki kell választania vagy meg kell határoznia a kivételt. Válassza a Kivéve a megadott fiókon keresztül lehetőséget.
- Itt ellenőriznie kell a négyzet alját, és kattintson az ott található Specifikált linkre.
- Végül pedig kattintson a Befejezés gombra a dolgok megerősítéséhez és az imént létrehozott új szabály aktiválásához.
- A riasztások engedélyezése csak bizonyos e-mail fiókokhoz:
Ha azt szeretné, hogy az Outlook értesítéseket küldjön bizonyos e-mail fiókokról - amelyeket Ön a legfontosabbnak tart -, akkor konfigurálhatja az e-mail klienst pontosan erre. Ha csak két vagy több fiókról szeretne értesítéseket látni, akkor ez az eljárás az Ön számára készült.
A következő lépések végrehajtásával utasíthatja az Outlookot, hogy csak bizonyos fiókok esetén jelenítse meg az értesítéseket:
- Először futtatnia vagy indítania kell az Outlook alkalmazást a számítógépén.
- Amint megjelenik az Outlook program ablaka, ellenőriznie kell annak bal felső sarkát, majd kattintson a Fájl gombra.
- A megjelenő menüből kattintson az Új szabályok elemre.
Az Outlook elindítja a Szabály varázsló ablakot.
- A folytatáshoz kattintson a Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre sablonra.
- Most, feltételezve, hogy a Feltétel szakaszban van, ki kell választania a Megadott fiókon keresztül paramétert.
- Itt, a mező alján kattintson a Specified linkre.
- Most ki kell választania azokat a fiókokat, amelyekhez riasztásokat szeretne látni.
- Kattintson a Tovább gombra.
- Most ki kell választania az Asztali riasztás megjelenítése műveletet.
- Végül pedig a dolgok megerősítéséhez és a létrehozott szabály engedélyezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
Ha mindent jól csinált, akkor csak a megadott e-mail fiókokról kap figyelmeztetéseket (és semmi mást).
- Az Outlook értesítései csak a fontos e-mailekről; hogyan lehet e-mail értesítéseket kapni, ha egy adott feladó részt vesz:
Itt azt kívánjuk bemutatni, hogyan jelölheti meg egy adott feladótól érkező e-mailt fontosnak, és konfigurálhatja az Outlook-ot úgy, hogy csak az ettől a feladótól kapott üzeneteket jelenítse meg. A javasolt beállítás akkor hasznos, ha nem akarja magát zavarni más feladóktól származó e-mailekkel vagy postaládákkal.
Kövesse ezeket az utasításokat az Outlook kényszerítésére, hogy csak akkor figyelmeztesse Önt, ha egy üzenet küld egy adott feladótól:
- Először be kell indítania vagy meg kell nyitnia az Outlook alkalmazást a számítógépén.
- Miután megjelenik az Outlook ablak, el kell navigálnia annak bal felső sarkába, majd kattintson a Fájl gombra.
- Az ablak bal sarkához közeli menüben kattintson az Opciók gombra.
- Feltéve, hogy most az Outlook beállításai képernyőn van, ellenőriznie kell a bal oldali ablaktáblához közeli listát, majd kattintson a Mail elemre.
- Most meg kell keresse az Üzenet érkezése részt. Itt meg kell szüntetnie az összes paraméter kijelölését (ha szükséges, kattintson a jelölőnégyzetükre).
- Kattintson az OK gombra (közel az ablak aljához).
Most folytatnia kell egy szabály létrehozását egy adott feladó fontos e-mailjeihez. Folytassa az alábbi utasításokat:
- Ha feltételezzük, hogy az Outlook alkalmazás ablakában van, akkor a Szabályokra kell kattintania (közel a képernyő tetejéhez).
- A megjelenő listából a Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre kell kattintania.
Az Outlook most megjeleníti a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt vagy ablakot.
- Feltéve, hogy az E-mail szabályok lapon van (alapértelmezés szerint), akkor kattintson az Új szabály gombra.
A Szabály varázsló párbeszédpanel most megjelenik.
- Kattintson a Hang lejátszása mezőre, ha üzeneteket kapok valakitől - ha ezt a funkciót szeretné. Válasszon egy sablon mezőt.
- Most kattintson az "emberek vagy nyilvános csoport" linkre. Itt ki kell választania azt a feladót, akinek e-mailjeit fontosként szeretné megjelölni.
- Kattintson a "hang lejátszása" gombra. Itt ki kell választania a kívánt hangot.
- És végül kattintson a Befejezés gombra.
Ha visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelhez vagy ablakhoz, akkor ott kattintson az OK gombra (az imént létrehozott szabály mentéséhez).
Most, ha helyesen követte a fenti lépéseket, akkor csak a jelölt feladótól kap riasztásokat az üzenetekrõl, és a megadott hang megszólal.
- Hogyan kaphat értesítéseket csak a fontos üzenetekről; hogyan lehet e-mailes értesítéseket kapni, ha egy adott témáról van szó:
Ha azt szeretné, hogy az Outlook egy adott témán alapuló fontos e-mailekről értesítéseket jelenítsen meg, akkor az e-mail klienst pontosan erre konfigurálhatja. Itt szeretnénk megmutatni, hogyan lehet bizonyos e-maileket fontos tárgyként megjelölni egy ismert tárgy alapján, és arra is kényszerítjük az Outlookot, hogy vegye tudomásul a dolgokat.
Kövesse ezeket az utasításokat az Outlook kényszerítésére, hogy riasztásokat jelenítsen meg egy adott témán alapuló új e-mailekről:
- Először be kell indítania vagy futtatnia kell az Outlook alkalmazást a számítógépén.
- Miután megjelenik az Outlook ablak, meg kell néznie annak bal felső sarkát, majd kattintson a Fájl gombra.
- Ellenőrizze az ablak bal sarkához közeli menüt, majd kattintson az Opciók gombra.
- Amint megjelenik az Outlook beállításai képernyő, ellenőriznie kell a bal oldali ablaktáblához közeli listát, majd kattintson a Mail elemre.
- Meg kell találnia az Üzenet érkezése részt. Ott törölnie kell az összes paraméter kijelölését (kattintson a jelölőnégyzetükre - ha el kell távolítania a jeleket).
- Kattintson az OK gombra (az ablak alján).
Ezen a ponton folytatnia kell egy új szabály létrehozását, amely bizonyos e-maileket - egy téma alapján - meghatároz, mint fontos üzeneteket, amelyekről értesítéseket kell megjeleníteni. Folytassa az alábbi lépéseket:
- Ha feltételezzük, hogy visszatért az Outlook főképernyőjére, akkor a Szabályokra kell kattintania (ez az opció a képernyő tetejénél található).
- A megjelenő listából a Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre kell kattintania.
A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel vagy ablak most megjelenik.
- Az E-mail szabályok lapon kattintson az Új szabály gombra.
Az Outlook most megjeleníti a Szabály varázsló párbeszédpanelt vagy ablakot.
- Az Üres szabály indítása alatt kattintson a Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre lehetőségre.
- Most kattintson a Tovább gombra.
- Feltéve, hogy most a Szabályvarázsló második párbeszédablakában vagy ablakában van, ezt kell tennie:
- Kattintson a Tárgyban meghatározott szavakkal jelölőnégyzetre (a paraméter kiválasztásához).
- Kattintson a Specifikus szavak mezőre (a paraméter kiválasztásához).
- Most meg kell töltenie a Szöveg keresése párbeszédpanelt az e-mail tárgyához tartozó szavakkal vagy kifejezésekkel.
- Kattintson a Hozzáadás gombra, majd az OK gombra a dolgok megerősítéséhez.
- Kattintson a Tovább gombra.
Itt, feltételezve, hogy a Szabály varázsló harmadik párbeszédablakában vagy ablakában van, kattintson a Hang lejátszása mezőre (a paraméter kiválasztásához).
- A 2. lépés alatt kattintson a hang linkre.
- Végül a Befejezés gombra kell kattintania a dolgok felkerekítéséhez és a munkájának mentéséhez.
Ha visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre vagy ablakba, akkor kattintson az OK gombra.
Nos, ha a fenti feladatokat helyesen hajtotta végre, akkor az Outlook csak figyelmeztetéseket jelenít meg és hangokat játszik le azokról az új e-mailekről, amelyek tárgyában a megadott szavakat vagy kifejezéseket tartalmazzák.
- A szabályok szerkesztése az Outlookban:
Észrevehette, hogy a fenti műveletek során az Outlook Szabályok funkcióját használtuk arra, hogy a levelező klienst bizonyos módon viselkedjen. A szabályok segítségével utasíthatja az Outlookot, hogy csak egy adott e-mail fiók bizonyos e-mailjeiről értesítsen, bizonyos típusú üzenetekről értesítéseket jelenítsen meg stb.
Itt szeretnénk megmutatni, hogyan módosíthatja, törölheti vagy akár ideiglenesen kikapcsolhatja a szabályokat.
Például, ha arra szeretné kényszeríteni az Outlook-t, hogy az Új levél riasztások párbeszédpanelt jelenítse meg az Asztali riasztás párbeszédpanel helyett, akkor ezt kell tennie:
- Először be kell indítania vagy futtatnia kell az Outlookot a számítógépén.
- Amint megjelenik az Outlook ablak, fel kell lépnie az ablak tetejére, majd kattintson a Kezdőlap (az egyik fülre) gombra.
- Az Áthelyezés szakasz körül meg kell néznie a Szabályok elemet, és kattintson rá.
- A megjelenő listából ki kell választania a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget.
Az Outlook most megjeleníti a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.
- Feltéve, hogy az E-mail szabályok lapon van, kattintson a Szabály módosítása gombra (az elérhető opciók listájának megtekintéséhez).
- Kattintson a Szabálybeállítások szerkesztése elemre.
Ezen a ponton a Szabály varázsló párbeszédpanelen megjelenik azoknak a feltételeknek a listája, amelyek segítségével meghatározható a bejövő e-mail üzenetekre vonatkozó szabály. A korábbi eljárásokban bizonyos kiválasztásokra utasítottuk. Ha módosítani kívánja a jelenleg alkalmazott szabály feltételeit, akkor ezt most meg kell tennie. Ellenkező esetben - ha nem áll szándékában változtatásokat végrehajtani - kattintson a Tovább gombra.
Ehhez hasonlóan változtatásokat hajthat végre a képernyőn, amely felsorolja azokat a feltételeket, amelyek felhasználhatók a bejövő üzenetek szabályainak meghatározására. Például az Asztali riasztás megjelenítése elemre kell kattintania, hogy kijelölje a paraméter mezőjét, majd a Tovább gombra kattintva továbbléphet a dolgokkal.
Ha azt szeretné, hogy az Outlook olyan figyelmeztetéseket jelenítsen meg, amelyek nagyobb valószínűséggel felhívják a figyelmét, akkor görgetnie kell a műveletek listáján, majd kattintson az Egyedi üzenet megjelenítése az Új elem riasztás ablakban négyzetre (a paraméter kiválasztásához) .
És ha testre szeretné szabni az Új levél riasztások párbeszédablakban vagy ablakban megjelenő üzenetet, akkor kattintson az adott üzenet linkre, amely általában a 2. lépés mezőjében található. Megjelenik az Riasztási üzenet párbeszédpanel vagy ablak. most fent. Most ki kell töltenie a Figyelmeztető üzenet megadása alatti mezőt, majd a munka mentéséhez kattintson az OK gombra.
Ha új kivételeket szeretne bevezetni, vagy törölni szeretné a már meglévő kivételeket, akkor a Tovább gombra kell kattintania. Így hozzáférhet a kivételek listájához, és elvégezheti a szükséges módosításokat.
Például, ha meg akarja változtatni a szabály nevét, vagy módosítania kívánja a Szabályvarázsló párbeszédpanel utolsó képernyőjén megjelenő opciókat, akkor a Tovább gombra kell kattintania (még egyszer a Kivételek képernyőn). Ha csak ezt a változtatást kívánja végrehajtani, akkor kattintson a Befejezés gombra (a Műveletek képernyőn), hogy megerősítse és mentse a végrehajtott módosításokat.
A feladat végén a Szabály varázsló párbeszédpanel automatikusan elvetésre kerül. Valószínűleg visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre. Az ablak bezárásához kattintson az OK gombra. Ha azonnal futtatni szeretné azt a szabályt, amelyen éppen dolgozott, akkor kattintson a Szabályok futtatása most gombra (az E-mail szabályok fül tetején található lehetőség).
Ha feltételezzük, hogy a Szabályok futtatása most párbeszédpanelen van, akkor kattintson a Szabályok kiválasztása paraméterre (a kiválasztáshoz), kattintson a most futtatni kívánt szabály jelölőnégyzetére, majd kattintson a Futtatás most gombra. Állítólag az Outlook alkalmazás működik a szabály futtatásán.
A Szabályok futtatása párbeszédpanel vagy ablak azonban nem múlik el automatikusan. A bezáráshoz kattintson a Bezárás gombra. Hasonlóképpen az OK gombra kell kattintania a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel vagy ablak elvetéséhez. Ez utóbbi valószínűleg nem múlik el automatikusan.
Nos, ha mindent helyesen csinált, akkor az Új e-mail értesítések párbeszédpanel vagy ablak mostantól felül megjeleníti az egyéni üzenetet.
TIPP:
Mivel azért jött ide, hogy megtanulja, hogyan kell szigorúan ellenőrizni az új e-mailek figyelmeztetéseit az Outlook programban - ami azt jelenti, hogy nem szeretné, hogy a nem lényeges értesítések elvonják a figyelmét - nyugodtan feltételezhetjük, hogy a termelékenység magas a prioritási listán. Ezért javasoljuk, hogy szerezze be az Auslogics BoostSpeed szoftvert.
Az ajánlott program segítségével felfedezheti és felhasználhatja a legfelső szintű funkciókat a rendszert érintő problémák diagnosztizálásához, több optimalizálás és javítás futtatásához, valamint hasznos változtatásokkal kényszerítheti a számítógép teljesítményének javítására.