Számos oka lehet annak, hogy miért szeretné ellenőrizni a nyomtatott dokumentumok naplóját a számítógépén. Érdemes áttekintenie, hogy mely fájlok legyenek nyomtatott példányban, vagy egyszerűen érdekelheti, hogy egy adott időszakban mekkora kötetet nyomtat. Sajnos a nyomtató előzményeinek ellenőrzése nem olyan egyszerű, mint gondolnánk - vagy aminek valószínűleg lennie kellene. Ha kíváncsi arra, hogy "hogyan tudom ellenőrizni a nyomtatási előzményeket a Windows 10 rendszerben?", Akkor jó helyre került - az alábbiakban foglalkozunk aggályaival.
Alapértelmezés szerint a kinyomtatott dokumentumelőzmények minden fájl kinyomtatása után törlődnek. Szerencsére ennek nem kell így lennie, és ezt a beállítást a beállításokban módosíthatja. Így a nyomtatási napló nem törlődik automatikusan minden nyomtatási folyamat után. Meg kell változtatnia ezt a beállítást minden nyomtatóra, amely telepítve van a számítógépére.
Hogyan tekinthető meg a kinyomtatott dokumentumok naplója a Windows 10 rendszerben?
A nyomtatók beállításainak módosításához hozzáférnie kell a nyomtatási sorhoz. Ennek módja:
- Kattintson a jobb gombbal a Windows Start menü gombjára.
- Menj a beállításokhoz.
- Innen keresse meg az Eszközök> Nyomtatók és szkennerek lehetőséget.
- Az elérhető nyomtatók és szkennerek listájából keresse meg a szükséges eszközt
- Kattintson rá, majd kattintson a Sor megnyitása gombra.
- Az új ablakban megjelenik a nyomtató várólistája az aktuális és a sorban lévő nyomtatott elemek listájával.
- Nem láthatja a korábban kinyomtatott dokumentumokat, mivel a naplózás akkor nem volt engedélyezve.
Most aktiválnia kell a nyomtatóelőzmények funkciót. A következőket kell tennie:
- A kiválasztott nyomtató nyomtatási sorának ablakában lépjen a Nyomtató> Tulajdonságok menüpontra.
(Alternatív megoldásként kiválaszthatja a nyomtatót, léphet a beállítások menübe, majd a Nyomtatók és szkennerek részben kattintson a Kezelés elemre.
- A Nyomtató tulajdonságai alatt kattintson a Speciális gombra.
- Válassza a Nyomtatott dokumentumok megőrzése lehetőséget.
- Az elvégzett módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
- Most, hogy engedélyezte a nyomtatott dokumentumelőzményeket, a dokumentumok többé nem tűnnek el a nyomtatási sorból, miután kinyomtatták őket.
Hogyan engedélyezhetem a hosszú távú nyomtatási előzményeket?
Az imént engedélyezett nyomtatási sor rövid távú áttekintést nyújt a korábban kinyomtatott dokumentumokról. Ha azonban a kinyomtatott dokumentumok hosszú távú listáját szeretné megtekinteni, akkor néhány további lépést meg kell tennie, és a Windows Eseménynézőt kell használnia. Így folytassa:
- Kattintson a jobb gombbal a Windows Start menü gombjára.
- Keresse meg az Eseménynapló lehetőséget, és kattintson rá.
- Az Eseménynapló lehetővé teszi a korábban kinyomtatott fájlok listájának megtekintését, de egy másik dolgot is meg kell tennie annak megvalósításához: be kell állítania a Windows rendszert, hogy először megkezdje a hosszú távú nyomtatási előzmények naplózását.
A nyomtatási előzmények funkció engedélyezéséhez az Eseménynaplóban a következőket kell tennie:
- A Windows Event Viewer oldalon lépjen a bal oldalon található Event Viewer (helyi) menübe.
- Itt keresse meg az Alkalmazások és szolgáltatások naplóit> Microsoft> Windows.
- Számos Windows szolgáltatást talál.
- Görgessen egészen a PrintService kategóriáig.
- Kattintson a jobb gombbal a Műveleti naplóra, majd nyomja meg a Tulajdonságok gombot.
- Kattintson a Naplózás engedélyezése lehetőségre.
- Ezután felkérik, hogy állítsa be a napló maximális méretét: minél nagyobb méretet állít be, annál hosszabb ideig rögzíti a Windows a nyomtatott dokumentumelőzményeket.
- Az elvégzett módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Mostantól a Windows automatikusan naplózza az összes, a számítógépéhez csatlakoztatott nyomtató nyomtatási előzményeit, és ezekhez az információkhoz hozzáférhet az Event Viewer alkalmazásban.
Hol tárolják a nyomtatott dokumentumok előzményeit?
Miután elvégezte a fent leírt lépéseket és engedélyezte a nyomtató előzményeit, a rendszer naplót vezet a kinyomtatott dokumentumokról. Hogyan férhet hozzá ezekhez az információkhoz?
A kinyomtatott fájlok naplóját az Eseménynaplóban láthatja:
- Keresse meg és nyissa meg a PrintService kategóriát, majd lépjen a Műveleti naplóhoz.
- Itt láthatja az összes Windows nyomtatóeseményt, beleértve a kezdeti nyomtatási spoololást, a befejezett és a sikertelen nyomtatásokat.
- Ha a Feladat kategóriába megy, megjelenik a Dokumentum nyomtatása című rész. Itt láthatja a sikeresen kinyomtatott dokumentumok listáját. Itt talál egy listát azokról a fájlokról, amelyeket nem sikerült kinyomtatni.
Ha úgy gondolja, hogy ez nem elég világos, a nyomtatási naplókat kategóriák szerint csoportosíthatja. Ennek módja:
- Kattintson a jobb gombbal a Feladat kategória fejlécre.
- Nyomja meg az Események csoportosítása ebben az oszlopban gombot.
- Az elemeket ezután kategóriák szerint rendezik, és valószínűleg könnyebben megtalálja a szükséges naplókat.
Tessék, itt van. Most sikeresen engedélyezte a nyomtatási naplók megtekintésének lehetőségét. Most, bármikor ellenőriznie kell, hogy milyen fájlokat nyomtatott ki a számítógépére, egyszerűen kövesse a fent leírt lépéseket, és megkapja a szükséges információkat. Alternatív megoldásként, ha nem akarja módosítani a számítógép beállításait, akkor külső gyártói programokat is használhat a nyomtatási előzmények megtekintésére.
Végül annak biztosítása érdekében, hogy a rendszer összes eleme megfelelően működjön, fontolja meg olyan professzionális sebességnövelő szoftver telepítését, mint az Auslogics BoostSpeed. A program elvégzi a számítógép teljes átvizsgálását, megtalálja a sebességcsökkentő problémákat (szükségtelen rendszer- és felhasználói ideiglenes fájlok, böngésző gyorsítótár, fel nem használt hibanaplók, megmaradt Windows Update fájlok, ideiglenes Sun Java fájlok, szükségtelen Microsoft Office gyorsítótár és még sok más) biztonságosan szabaduljon meg tőlük. Így gigabájtnyi helyet szabadít fel a számítógépén anélkül, hogy időt pazarolna az összes fájl manuális törlésére. Ezenkívül az Auslogics BoostSpeed módosítja a nem optimális rendszerbeállításokat, és felgyorsítja a szokásos folyamatokat és műveleteket.
Gyakran ellenőrzi a nyomtatási naplókat a számítógépén? Oszd meg az alábbi megjegyzésekben.