A haladás nem áll meg, és a Microsoft folyamatosan izgalmas fejlesztéseket és fejlesztéseket mutat be. Mivel a Microsoft Office valódi haszonnal bizonyult a felhasználók milliói számára, és forradalmasította a munkafolyamatunk megszervezését (nos, tudjuk, hogy nem mindig beszélünk ilyen izzóan a dologról, de mégis), nem csoda, hogy ez a Windows-összetevő a Microsoft technológiai gondolkodásmódjának élvonalában. Ma van az Office 365, és ez valóban okos az általa kínált élvonalbeli szolgáltatások számának köszönhetően, a sokat emlegetett Office Intelligent Services (OIS) csomag valójában a legfejlettebb a tételből. Nyilvánvaló, hogy a bejegyzés olvasása közben kíváncsi vagy: „Mire használják az Office Intelligent Services szolgáltatást?” Így úgy gondoljuk, hogy most a legjobb alkalom, hogy rávilágítson ezekre az újításokra, és megtudja, hogyan hozhatja ki a legtöbbet ezekből.
Mi az OIS?
A köznyelvben fogalmazva, az Office Intelligent Services felhő által továbbfejlesztett funkciók, amelyek be vannak ágyazva az Office alkalmazásokba - pontosabban a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook - a Windows 10 rendszerbe. Az OIS-t sok idő és erőfeszítés (és ideg) megtakarítására tervezték. és hatékonyabbá teheti Önt praktikus extra funkciók biztosításával.
Ha használni szeretné az Office Intelligent Services szolgáltatást, tegye a következőket:
- töltse le az Office 365 legújabb verzióját,
- nyissa meg a Word, az Excel, a PowerPoint vagy az Outlook programot,
- lépjen a Fájl menübe, kattintson az Opciók gombra,
- válassza az Általános lehetőséget, menjen az Office intelligens szolgáltatások oldalára,
- és jelölje be a Szolgáltatások engedélyezése lehetőséget.
Miután engedélyezte a fenti programok bármelyikét, a beállítás az összes alkalmazásban működik.
Előfordulhat, hogy bizonyos intelligens szolgáltatások használatához a következőket kell tennie:
- Nyissa meg a Word, Excel, PowerPoint vagy Outlook alkalmazást.
- Nyissa meg a Fájl elemet, és válassza az Opciók lehetőséget.
- Keresse meg a Trust Center webhelyet.
- Kattintson a Trust Center Settings gombra.
- Lépjen az Adatvédelmi beállítások oldalra.
- A bekapcsoláshoz ellenőrizze mindkét adatvédelmi beállítást.
Az Office Intelligent Services használata az Office 365 rendszerben?
Íme néhány Office Intelligens szolgáltatás, amelyet kihasználhat az Office 365 szolgáltatásban (ez a lista nem teljes, és folyamatosan új szolgáltatásokat adnak hozzá):
Word Translator
A felhőalapú Microsoft Translator funkció használatával az Office alkalmazás képes szavakat, kifejezéseket és akár teljes dokumentumokat is lefordítani. Az írás kezdetén az intelligens fordítóeszköz csak a Word, az Excel és a PowerPoint programokon működik, és 60 nyelv fordítható.
A Microsoft Translator segítségével a következőképpen fordíthatja le a kijelölt szavakat és kifejezéseket a Wordben, a PowerPointban és az Excelben:
- Válassza ki a lefordítani kívánt szöveget a Word, PowerPoint vagy Excel fájlban.
- Kattintson a Felülvizsgálat elemre, és válassza a Fordítás lehetőséget.
- Válassza ki a célnyelvet, és tekintse meg a fordítást.
- Kattintson a Beszúrás gombra (az Excel programban kézzel kell beillesztenie a szöveget).
Használja az alábbi utasításokat egy teljes Word-dokumentum lefordításához (ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha az Office 365-t és a Word 1710-es vagy újabb verzióját használja):
- Nyissa meg a Word dokumentumot.
- Keresse meg az Áttekintés lehetőséget.
- Kattintson a Fordítás gombra.
- Válassza a Dokumentum fordítása lehetőséget.
- Válassza a To nyelvet.
- Válassza a Fordítás lehetőséget.
- Külön ablak jelenik meg a lefordított szöveggel.
- Az eredeti ablakban kattintson az OK gombra.
A dokumentumot több nyelvre is lefordíthatja. A többnyelvű dokumentumokat is támogatjuk.
Ötletek
Az Ideas egy erőteljes adatelemző eszköz, amely az Office 365 legújabb verzióján érhető el. A dolog vizuális kontextusba helyezi adatait az elemzési típusok, például rangok, trendek, minták, kiugró értékek stb. Felhasználásával. Ez érthetőbbé teszi az ábráit segít az adatközpontú döntések meghozatalában.
Az Ötletek használatához az Excelben tegye a következőket:
- Nyisson meg egy .xlsx, .xlsm vagy xslb fájlt (csak ezek a formátumok támogatják az Ötleteket).
- Ellenőrizze, hogy az adatok tiszták és táblázatosak-e. Jobb, ha egy táblába rendezi, amelynek tetején egyetlen sor egyedi fejléc található. A sorban nem lehetnek üres címkék vagy egyesített cellák.
- Válassza ki adatait, és lépjen a Főoldal fülre.
- Kattintson az Ötletek gombra.
Megjelenik egy feladattábla, amely az adatokat megjelenítő látványtervekkel van tele.
Megjegyzés: Sajnos, ha az adatkészlet meghaladja a 16 MB-ot, akkor nem futtathatja rajta az Ötleteket. A szolgáltatás használatához szűrnie és áthelyeznie kell az adatokat.
Nincs ötlet az Office 365-ben? Ezután próbáljon meg csatlakozni az Office Insiders Programhoz a funkció mielőbbi megszerzéséhez:
- Kattintson a Fájl elemre.
- Válassza a Fiók lehetőséget.
- Kattintson az Office Insider elemre.
Most, hogy csatlakozott a programhoz, valószínűleg hamarosan meglátja az Ötleteket.
PowerPoint Designer
A PowerPoint Designer a diákokat vonzóvá és vonzóvá teszi, ha a háttérben dolgozik, és kiváló tervezési ötleteket javasol. Csak helyezze el a diát a dián, hogy vonzó elrendezéseket és stílusos grafikákat láthasson.
A PowerPoint Designer használatának módja:
- Navigáljon a PowerPoint-előadás Tervezés fülére.
- Kattintson a Tervezési ötletek lehetőségre.
- A Tervezési ötletek panelen megjelenik a javaslatok listája. Végigjárja az összes lehetőséget, és válassza ki, mi tetszik. A diája ennek megfelelően változik. Ha nem tetszik az új dizájn, nyomja meg a Ctrl + Z parancsikont a visszavonáshoz.
Nagyjából az Office Intelligent Services jól megtervezett megoldások, amelyek jelentősen javíthatják munkáját. Ha egy lépéssel tovább akar lépni, és teljesen új szintre emeli a termelékenységet, fontolja meg az Auslogics BoostSpeed kipróbálását. Ez a fejlett, mégis intuitív eszköz:
- növelje a rendszer általános teljesítményét,
- távolítsa el a szemetet a számítógépről,
- fokozza a biztonságot,
- az összeomlások, lemaradások és más problémák megelőzése (a fenti linkre kattintva megtekintheti a program által kínált remek funkciókat).
Hogyan lehet letiltani a Microsoft Office 365 intelligens szolgáltatásokat?
Biztonsági okokból lehet, hogy az Intelligens szolgáltatások kikapcsolását keresi. Ilyen esetben azt tanácsoljuk, hogy olvassa el a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatát (amely informatív és átfogó dokumentum), és jól megalapozott döntést hozzon,
Ha meg van győződve arról, hogy az OIS-nek nincs helye a rendszerében, nyugodtan tiltsa le a kérdéses szolgáltatásokat:
- Nyissa meg az Office alkalmazást (Word, Excel, Outlook vagy PowerPoint).
- Kattintson a Fájl fülre.
- Válassza az Opciók -> Általános lehetőséget.
- Görgessen lefelé az OIS megtekintéséhez.
- Törölje a jelet a Szolgáltatások engedélyezése jelölőnégyzetből.
Nos, nevezzük egy napnak. Ha bármilyen kérdése van a témával kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba az alábbi megjegyzések részben. Örömmel segítünk Önnek!