A Microsoft Planner az Office365 alkalmazáscsomaghoz tartozik. Ez egy tervezési alkalmazás, amelyet a csapatok és az egyének felhasználhatnak tervek készítéséhez, feladatok kiosztásához, kommunikációhoz és együttműködéshez, valamint dokumentumok megosztásához, többek között. A feladatok a csapat igényeihez igazodva hozhatók létre és konfigurálhatók. A folyamat meglehetősen egyszerű, mégis sok embernek vannak problémái vele.
Valójában a feladat előrehaladásának frissítése a Plannerben ugyanolyan egyszerű lehet, mint az egyes egyénekhez rendelt feladatok előrehaladásának figyelése meghatározott időközönként. Az ördög azonban a részletekben rejlik, és úgy tűnik, egyesek nem tudják megérteni. Ha ebben a hajóban van, akkor ez az útmutató az Ön számára készült. Az útmutató végére megtanulta, hogyan kezelheti a feladat előrehaladását a Microsoft Planner alkalmazásban.
A Microsoft Planner beállítása
A Microsoft Planner az Office 365 programcsomag virtuális feladatkezelő eszköze. Ez egyszerű módot kínál a csapatok számára az együttműködésre, a feladatok tervezésére és figyelemmel kísérésére. A felhasználók a feladat zökkenőmentes koordinálása érdekében frissíthetik a feladat állapotát és megoszthatják a feladattal kapcsolatos információkat is.
A Plannerben egy nagy projektet kisebb feladatokra bonthat, az egyes feladatokhoz egy ütemtervvel, amelyek együttesen alkotják az adott terv időtartamát. Amint a feladatok megdolgoznak, megváltoztathatja állapotukat a „Nincs elindítva” értékről „Folyamatban” és végül „Befejezett” állapotra. Akár további feladatokat is létrehozhat, ha szükséges.
A Planner rengeteg sablont tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a feladatok és projektek gyors átugrását, ezáltal sok időt megtakarítva. Csak meg kell győződnie arról, hogy a sablonok összhangban vannak-e a csapat feladataival, és ha szükséges, finomítsa őket, és azonnal munkába állhat.
A kezdéshez be kell jelentkeznie az Office 365-fiókjába. Lépjen az Office 365 Tervező oldalára, és adja meg felhasználói adatait. Miután bejelentkezett, kattintson a Kezdőlap Planner elemére a Microsoft Planner kezelőfelületének betöltéséhez.
Itt három módja van a folytatásnak. Ha már létrehozott terveket, válassza ki a leggyakrabban használtakat a „Kedvenc tervek” gombra kattintva. Ha meg szeretné tekinteni az összes tervét, kattintson az „Összes terv” gombra. Ha azonban a semmiből szeretne új tervet készíteni, kattintson az Új tervek lehetőségre.
Az Új terv létrehozása ablakba írja be a terv nevét a megadott mezőbe. Jobb olyan nevet használni, amely tömören képviseli a terv célját. A „Ki tekintheti meg ezt a tervet?” Részben csoportban válassza a „Saját szervezet” lehetőséget, hogy mindenki számára elérhetővé váljon a csapatában, és a „Csak az általam hozzáadott személyek” lehetőséggel korlátozhatja a megtekintést az engedélyezett hozzáférésre. Ne felejtse el megadni a terv leírását, és válassza ki, hogy az új tagokat automatikusan hozzá kell-e adni az értesítési e-mailekhez.
Ha végzett az összes konfigurációval, végül rákattinthat a Terv létrehozása gombra. A terv elkészítése után folytathatja feladatok hozzáadását.
A kezdéshez nyissa meg a Microsoft Planner programot, válassza ki a tervét, és kattintson a + vagy a Feladat hozzáadása gombra. Itt nevet kell adnia a feladatának. Az „Adjon meg egy feladat nevét” mezőbe írja be a feladat nevét. Ezután válasszon határidőt. Végül rendelje hozzá a feladatot egy csapathoz vagy egyéni munkatárshoz.
Ha elkészült, kattintson a Feladat hozzáadása gombra a feladat létrehozásához. Így több feladatot is létrehozhat, és különböző személyekhez rendelhet.
A feladat előrehaladásának frissítése a Microsoft Plannerben
A feladat előrehaladása a Microsoft Plannerben három részre tagolódik, amelyek mindegyike azt mutatja, hogy a feladat milyen messzire ment.
Nem kezdődött.
Olyan feladathoz rendelve, amely még nem indult el, vagy amelyet senkihez nem rendeltek hozzá. Megadható a címke is, ha a feladat kezdő dátuma még a jövőben van.
Folyamatban.
Ez a címke folyamatban lévő feladatokhoz van rendelve. Nem számít, hogy a feladat hány százaléka készül el. A Microsoft Planner csak ezt az egyetlen címkét használja az összes folyamatban lévő feladat megjelölésére, függetlenül a teljesítés egyéni szintjétől.
Elkészült. Ez a címke a befejezett feladatokhoz van hozzárendelve.
Így a feladat előrehaladásának frissítése az egyes létrehozott feladatoknak megfelelő címkék közötti váltásról szól.
A feladat előrehaladásának kézi frissítése a Microsoft Plannerben
A feladatok előrehaladásának frissítése a Microsoft Plannerben számos módon lehetséges.
Vegye figyelembe, hogy az egyes előrehaladási szakaszokat ikon jelöli.
Nem kezdődött.
Egy üres kör.
Folyamatban.
Félszínes kör.
Elkészült.
Teljesen színes kör, középen pipával.
Csoportok> Haladás
- Keresse meg a Csoportok elemet, és válasszon ki egy feladatot.
- Kattintson a Haladás legördülő nyílra.
- Válassza ki a kívánt opciót.
Ha például a feladat befejeződött, válassza a Feldolgozás legördülő listából a Befejezett lehetőséget.
Szimbólumok kiválasztása
Minden feladatnak van egy szimbóluma, amely a haladását jelzi. A befejezett feladatok egy teljes kör szimbólummal vannak jelölve, középen pipával, míg a folyamatban lévő feladatok félig teli kör szimbólummal rendelkeznek.
Válassza ki a szimbólumot a feladat mellett a folyamatjelölő panel megnyitásához, és válasszon egy másik előrehaladási állapotot.
Feladat kiválasztása
Ez egy másik módszer a feladat előrehaladásának állapotának megváltoztatására. Egyszerűen válassza ki a feladatot az előrehaladás-kiválasztási ablaktábla megjelenítéséhez. Frissítse onnan a feladat előrehaladását.
A Planner és a Microsoft Teams együttes használata a feladatok kezeléséhez
Mivel egy új terv létrehozása automatikusan létrehoz egy új Office 365-csoportot, a Planner-feladatok segítségével együttműködhet az Office 365-család többi csatlakoztatott alkalmazásában, például a OneDrive-ban és az Outlook-ban.
A Planner és a Microsoft Teams együttesen is használhatja a létrehozott feladatok kezelését. A feladatok során együttműködhet a Planneren keresztül, vagy hozzáadhat egy vagy több Tervező lapot a Teams csatornához.
Így készíthet Planner csatornát a Microsoft Teams szolgáltatásban:
- Nyissa meg a Teams alkalmazást, és válasszon csatornát. A csatornán kattintson a + gombra.
- Keresse meg és válassza ki a Tervező lehetőséget.
- Hozzon létre egy tervet a helyes adatokkal, és mentse el. Kiválaszthatja a már meglévő terveket is.
A feladat hozzáadásának, hozzárendelésének és frissítésének folyamata megegyezik a fent leírtakkal.
A Microsoft Plannert olyan kis feladatok létrehozására használják, amelyek együttesen illeszkednek egy nagyobb tervhez, amelyben a csapat együttműködhet. Annak ismerete, hogy miként kell frissíteni az előrehaladást a kezdeményezéstől a befejezésig, és együttműködni egy olyan platformon, mint a Microsoft Teams, növelheti az egyéni termelékenységet és a csapatmunkát is.
Ha azonban a számítógépe lassú, akkor negatívan befolyásolhatja a műveleteket, és sokkal lassabbá teheti a felhőalapú együttműködést. Az Auslogics BoostSpeed segítségével eltávolíthatja a sebességcsökkentő problémákat és a haszontalan internetes fájlokat, és simábbá teheti tapasztalatait.